Delovno mesto: J017100 Samostojni strokovni delavec VII/1 za področje promocije in organizacije dogodkov

Delovno razmerje bo sklenjeno s polnim delovnim časom 40 ur na teden (100 %) za določen čas in s poskusno dobo treh mesecev, z željo po dolgoročnem sodelovanju.

Področje dela: promocija fakultete in organizacija dogodkov

Podroben opis del in nalog glede na področje dela:

Pri svojem delu bo zaposleni v sodelovanju z vodstvom, katedrami, visokošolskimi učitelji in ostalimi strokovnimi službami skrbel za promocijo študijske dejavnosti v najširšem pomenu besede, kar vključuje organizacijo ter izvedbo promocijskih dogodkov in dogodkov vseživljenjskega izobraževanja, pripravo objav za spletno stran ter socialna omrežja, pripravo in usklajevanje sporočil za interno e-glasilo ter medije, promocijska predstavitev na srednjih šolah, komuniciranje z različnimi deležniki, pripravo planov in poročil s področja dela. Pomembno je dobro poznavanje slovenskega in angleškega jezika ter ustreznega pisnega izražanja.

Splošen opis del in nalog:

1. pripravljanje dokumentacije za organiziranje in izvajanje dejavnosti notranje organizacijske enote,
2. skrb za reševanje zadev in izvajanje dejavnosti s področja dela notranje organizacijske enote,
3. pripravljanje gradiv za seje organov in komisij s področja, ki ga pokriva notranja organizacijska enota, pisanje zapisnikov,
4. spremljanje zakonodaje s področja dela notranje organizacijske enote,
5. sodelovanje pri izdelavi predlogov in planov s področja dela notranje organizacijske enote,
6. pripravljanje objav in razpisov ter vodenje postopkov s področja dela notranje organizacijske enote,
7. oblikovanje strokovnih podlag za odločanje o projektih in programih s področja dela,
8. opravljanje drugih sorodnih del po nalogu nadrejenega delavca.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ali
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali
• visokošolska strokovna izobrazba ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba.

Zahtevana dodatna funkcionalna znanja:

• natančnost in zanesljivost,
• samostojnost,
• komunikativnost,
• sposobnost timskega dela,
• znanja za delo z računalnikom.

Znanje tujih jezikov: aktivno znanje enega svetovnega jezika.

Druga zaželena znanja in sposobnosti:

• aktivno znanje angleškega jezika,
• poznavanje socialnih omrežij,
• ustvarjalnost,
• poznavanje orodij grafičnega oblikovanja (npr. CANVA),
• poznavanje urejevalnika spletnih strani WordPress,
• pisanje in urejanje različnih (tudi zahtevnih) vrst besedil,
• dobre organizacijske sposobnosti,
• samoiniciativnost,
• prilagajanje in fleksibilnost,
• delo pod časovnim pritiskom.

Delovne izkušnje: 3 leta.

Delovno mesto je uvrščeno v 31. plačni razred.

Delovno mesto: J017980 Vodja enostavnejšega področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/1 za področje promocije in organizacije dogodkov

Delovno razmerje bo sklenjeno s polnim delovnim časom 40 ur na teden (100 %) za določen čas in s poskusno dobo treh mesecev, z željo po dolgoročnem sodelovanju.

Področje dela: promocija fakultete in organizacija dogodkov

Podroben opis del in nalog glede na področje dela:

Pri svojem delu bo zaposleni v sodelovanju z vodstvom, katedrami, visokošolskimi učitelji in ostalimi strokovnimi službami skrbel za promocijo študijske dejavnosti v najširšem pomenu besede, kar vključuje vodenje organizacije ter izvedbe promocijskih dogodkov in dogodkov vseživljenjskega izobraževanja, pripravo objav za spletno stran ter socialna omrežja, pripravo in usklajevanje sporočil za interno e-glasilo ter medije, koordinacijo promocijskih predstavitev na srednjih šolah, komuniciranje z različnimi deležniki, pripravo načrtov in poročil s področja dela. Pomembno je dobro poznavanje slovenskega in angleškega jezika ter ustreznega pisnega izražanja.

Splošen opis del in nalog:

1. vodenje faz delovnih procesov v notranje organizacijski enoti,
2. spremljanje in koordiniranje del s področij notranje organizacijske enote,
3. spremljanje zakonodaje in predpisov s področja, ki ga pokriva notranja organizacijska enota,
4. zbiranje, pregledovanje in pripravljanje strokovnega gradiva za seje delovnih teles, ki so v domeni notranje organizacijske enote,
5. nudenje strokovne pomoči vodstvom članic pri odločitvah s področja dela notranje organizacijske enote,
6. izdelovanje poročila in analiz s področja dela,
7. opravljanje drugih sorodnih del po nalogu nadrejenega.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja) ali
• visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali
• visokošolska strokovna izobrazba ali
• visokošolska univerzitetna izobrazba.

Zahtevana dodatna funkcionalna znanja:

• vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• sposobnost timskega dela,
• znanja za delo z računalnikom,
• komunikativnost in odgovornost.

Znanje tujih jezikov: aktivno znanje enega svetovnega jezika.

Druga zaželena znanja in sposobnosti:

• aktivno znanje angleškega jezika,
• poznavanje socialnih omrežij,
• ustvarjalnost,
• poznavanje orodij grafičnega oblikovanja (npr. CANVA),
• poznavanje urejevalnika spletnih strani WordPress,
• pisanje in urejanje različnih (tudi zahtevnih) vrst besedil,
• dobre organizacijske sposobnosti,
• samoiniciativnost,
• prilagajanje in fleksibilnost,
• delo pod časovnim pritiskom.

Delovne izkušnje: praviloma 5 let s področja dela.

Delovno mesto je uvrščeno v 33. plačni razred.

Delovno mesto: J017932 Vodja področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/2 za področje promocije in organizacije dogodkov

Delovno razmerje bo sklenjeno s polnim delovnim časom 40 ur na teden (100 %) za določen čas in s poskusno dobo treh mesecev, z željo po dolgoročnem sodelovanju.

Področje dela: promocija fakultete in organizacija dogodkov

Podroben opis del in nalog glede na področje dela:

Pri svojem delu bo zaposleni v sodelovanju z vodstvom, katedrami, visokošolskimi učitelji in ostalimi strokovnimi službami skrbel za promocijo študijske dejavnosti v najširšem pomenu besede, kar vključuje vodenje organizacije ter izvedbe promocijskih dogodkov in dogodkov vseživljenjskega izobraževanja, pripravo objav za spletno stran ter socialna omrežja, pripravo in usklajevanje sporočil za interno e-glasilo ter medije, koordinacijo promocijskih predstavitev po srednjih šolah, komuniciranje z različnimi deležniki, pripravo načrtov in poročil s področja dela. Pomembno je dobro poznavanje slovenskega in angleškega jezika ter ustreznega pisnega izražanja.

Splošen opis del in nalog:

1. načrtovanje in vodenje faz delovnih procesov v notranje organizacijski enoti,
2. spremljanje in koordiniranje del s področij notranje organizacijske enote,
3. spremljanje zakonodaje in predpisov s področja, ki ga pokriva notranje organizacijska enota,
4. zbiranje, pregledovanje in pripravljanje strokovnega gradiva za seje delovnih teles, ki so v domeni notranje organizacijske enote,
5. aktiviranje, spremljanje faz dela in kontroliranje izvajanja nalog, po potrebi korektivno ukrepanje,
6. nudenje strokovne pomoči vodstvom članic pri odločitvah s področja dela notranje organizacijske enote,
7. izdelovanje poročil in analiz s področja dela,
8. opravljanje drugih sorodnih del po nalogu nadrejenega.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja),
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja),
• magistrska izobrazba.

Zahtevana dodatna funkcionalna znanja:

• vodstvene in organizacijske sposobnosti,
• sposobnost timskega dela,
• znanja za delo z računalnikom,
• komunikativnost in odgovornost.

Znanje tujih jezikov: aktivno znanje enega svetovnega jezika.

Druga zaželena znanja in sposobnosti:

• aktivno znanje angleškega jezika,
• poznavanje socialnih omrežij,
• ustvarjalnost,
• poznavanje orodij grafičnega oblikovanja (npr. CANVA),
• poznavanje urejevalnika spletnih strani WordPress,
• pisanje in urejanje različnih (tudi zahtevnih) vrst besedil,
• dobre organizacijske sposobnosti,
• samoiniciativnost,
• prilagajanje in fleksibilnost,
• delo pod časovnim pritiskom.

Delovne izkušnje: 5 let s področja dela.

Delovno mesto je uvrščeno v 36. plačni razred.