Študent odda prijavo v sistem VIS, pri čemer mora upoštevati rok za prijavo, ki je naveden v aktualnem razpisu. Prijava na študijsko izmenjavo se oddaja za naslednje študijsko leto (eno leto vnaprej). Razpis je običajno objavljen v mesecu januarju za naslednje študijsko leto.

Spletna prijavnica mora vsebovati naslednje dokumente:

• Kratek življenjepis / Europass (v formatu Word) v slovenskem ali angleškem jeziku.
• Motivacijsko pismo v angleškem jeziku ali jeziku države gostiteljice. Če je motivacijsko pismo napisano v jeziku države gostiteljice, je treba priložiti tudi slovensko ali angleško različico (obe verziji v enem dokumentu). Obvezna je uporaba razpisne predloge: Priloga 2_MOTIVACIJSKO PISMO_študij.
• Dokazilo o znanju tujih jezikov.

Doseganje znanja tujega jezika (angleščine/tujega jezika) lahko dokazujete s spodnjimi potrdili:

• študirate v angleškem jeziku,
• opravljen izpit iz angleškega oziroma tujega jezika na fakulteti,
• opravljen izpit iz angleškega oziroma tujega jezika na maturi,
• imate drugo veljavno listino/dokazilo o znanju tujega jezika.

Za študente, ki študirajo v angleškem jeziku, so že opravili izpit iz tujega jezika na matični fakulteti UP ali so izpit iz tujega jezika, katerega želijo uveljaviti, opravili na maturi, bo komisija sama pridobila zadevna dokazila o znanju tujega jezika; ostali študenti, ki znanje jezika dokazujete z različnimi veljavnimi listinami/dokazili pa le-ta v spletni prijavi priložite.

Stopnja znanja jezika: običajno B1/B2 (odvisno od zahtev institucije gostiteljice).

Da, izredni študenti imajo enake pravice do Erasmus+ študijske izmenjave kot redno vpisani študenti. Pogoj za udeležbo je aktiven status študenta.

Študenti, ki so istočasno tudi zaposleni, se lahko prijavijo na razpis le, če jim delodajalec v času študijske izmenjave ne krije stroškov na podlagi izdanega potnega naloga. Pogoj za udeležbo je aktiven status študenta.

Obdobje študija v tujini je omejeno od najmanj 2 do največ 12 mesecev na vsaki stopnji študija.

Ko je prijava oddana v VIS, se je ne more še enkrat oddati. V tem primeru se za pomoč in dodatne informacije obrnite na international@fvz.upr.si.

Learning Agreement oz. študijski sporazum je dokument, v katerega vpišete predmete, ki jih boste opravljali na tuji instituciji ter predmete, ki vam bodo po vrnitvi priznani na matični fakulteti. Dokument mora biti pred odhodom na izmenjavo podpisan s strani študenta, Erasmus+ koordinatorja za študijsko področje UP FVZ ter Erasmus+ koordinatorja na tuji instituciji (https://learning-agreement.eu/).

Da, spremembe so možne, če je razlog za spremembo utemeljen (npr. izbran predmet se ne izvaja, pride do časovnega prekrivanja izbranih predmetov, nastopijo druge utemeljene okoliščibe), pri čemer se morata s tem strinjati Erasmus+ koordinator na matični in koordinator na tuji instituciji.

Pravilnik UP ne določa minimalnega števila ECTS, ki jih mora študent opraviti v tujini, vendar je priporočljivo, da jih opravi čim več.

Študentu se po vrnitvi na matično fakulteto priznajo v tujini uspešno opravljene študijske obveznosti, ki so bile pred odhodom v tujino potrjene s strani matične fakultete in gostujoče institucije in so navedene v študijskem sporazumu (Online Learning Agreement).

Študent NI samodejno upravičen do Erasmus+ nepovratnih sredstev, ampak mora za sredstva zaprositi v skladu z aktualnim razpisom (na poziv projektne pisarne UP). Poleg osnovne Erasmus+ finančne dotacije, lahko pod določenimi pogoji študent zaprosi še za:

• podporo za potne stroške,
• dodatek za študente z manj priložnostmi,
• dodatek za študente s posebnimi potrebami.

Študent, ki prejme sredstva programa Erasmus+, je še naprej upravičen prejemati morebitno državno štipendijo, kadrovsko štipendijo, Zoisovo štipendijo ipd. Nepovratna sredstva se izplačuje v dveh obrokih: 80 % pred odhodom ter 20 % po povratku in predložitvi vse dokumentacije.

Študent pri partnerski instituciji sam preveri možnosti namestitve, pogoje glede zavarovanja, viz in dovoljenj za bivanje.

Pred odhodom v tujino si mora študent  urediti zdravstveno zavarovanje ter zavarovanje odgovornosti.

Študent se mora na Erasmus+ praktično usposabljanje prijaviti, ko ima še veljaven status in o morebitnih spremembah pravočasno obvestiti svojo institucijo.

Študent ima v okviru Erasmus+ praktičnega usposabljanja dve možnosti:

1. opravljanje praktičnega usposabljanja na instituciji s katero ima UP FVZ sklenjen Bilateralni sporazum, seznam na voljo tukaj.
2. opravljanje praktičnega usposabljanja na instituciji s katero UP FVZ nima sklenjenega Bilateralnega sporazuma. V tem primeru si študent sam poišče primerno institucijo za praktično usposabljanje.

Če pride do spremembe datuma pred začetkom mobilnosti pred oz. po prejemu pogodbe se mora študent obrniti koordinatorja mednarodne mobilnosti na matični fakulteti.

Študent NI samodejno upravičen do Erasmus+ nepovratnih sredstev, ampak mora za sredstva zaprositi v skladu z aktualnim razpisom (na poziv projektne pisarne UP). Poleg osnovne Erasmus+ finančne dotacije, lahko pod določenimi pogoji študent zaprosi še za:

• podporo za potne stroške,
• dodatek za študente z manj priložnostmi,
• dodatek za študente s posebnimi potrebami.

Študent, ki prejme sredstva programa Erasmus+, je še naprej upravičen prejemati morebitno državno štipendijo, kadrovsko štipendijo, Zoisovo štipendijo ipd. Nepovratna sredstva se izplačuje v dveh obrokih: 80 % pred odhodom ter 20 % po povratku in predložitvi vse dokumentacije.

Študent pri partnerski instituciji sam preveri možnosti namestitve, pogoje glede zavarovanja, viz in dovoljenj za bivanje.

Pred odhodom v tujino si mora študent  urediti zdravstveno zavarovanje ter zavarovanje odgovornosti.