Program Erasmus+ nudi finančno podporo študentom, da del rednih študijskih obveznosti na kateri koli stopnji študija (vključujoč pripravo diplomskih, magistrskih ali doktorskih nalog), namesto na matični instituciji opravijo na partnerski instituciji v tujini. Za več informacij kliknite na spletno stran UP.

Trajanje: 2 – 12 mesecev (največkrat se mobilnost izvede za 5 mesecev, en semester).

Države izmenjave: Države članice Evropske Unije (EU), Severna Makedonija, Srbija, Islandija, Liechtenstein, Norveška in Turčija.

Program spodbuja širjenje znanja in študentom ponuja neprecenljivo kulturno, jezikovno in osebnostno izkušnjo.

Prijavo študent odda v VIS. Rok za prijavo: ponedeljek, 3. 3. 2025 (za študijsko leto 2025/2026, prijava na izmenjavo eno leto vnaprej).

Pred izpolnjevanjem spletne prijavnice študent preveri seznam razpoložljivih mest in študijskih programov na partnerskih institucijah v tujini, ki so na voljo v okviru posamezne matične fakultete (Priloga 1 k razpisu).

V Prilogi 1 najdete naslednje informacije:

• seznam partnerskih institucij, kjer lahko v študijskem letu 2025/2026 opravite del študijskih obveznosti;
• število razpoložljivih mest (s časom trajanja) na posamezni instituciji glede na stopnjo študija in glede na študijsko področje;
• spletne naslove partnerskih institucij v tujini;
• elektronski naslov kontaktne osebe na partnerski instituciji;
• predvideni nivo znanja tujega jezika.

V skladu z objavljenimi možnostmi, glede na svoje študijsko področje študent izbere partnersko institucijo v tujini (univerzo gostiteljico), na kateri bi želel opraviti del študijskih obveznosti in jo nadalje poišče v izbirnem meniju spletne prijavnice.

Spletna / VIS prijavnica mora vsebovati:

• Kratek življenjepis (word format) v slovenskem ali angleškem jeziku,
• Motivacijsko pismo v angleškem jeziku ali v jeziku države gostiteljice. V kolikor napišete motivacijsko pismo v jeziku države gostiteljice, priložite tudi slovensko ali angleško različico (obe verziji v enem word dokumentu). Obvezna uporaba razpisne predloge: Priloga 2_MOTIVACIJSKO PISMO_študij.
• Dokazilo o znanju tujih jezikov.*

* Za študente, ki študirajo v angleškem jeziku, so že opravili izpit iz tujega jezika na matični fakulteti UP ali so izpit iz tujega jezika, katerega želijo uveljaviti, opravili na maturi, bo komisija sama pridobila zadevna dokazila o znanju tujega jezika; ostali študenti, ki znanje jezika dokazujete z različnimi veljavnimi listinami/dokazili pa le-ta v spletni prijavi priložite.

Izpolnjevanje prijave:

POMEMBNO: Do prijavnice lahko večkrat dostopate, vendar je čas za izpolnjevanje obrazca omejen (15 minut). Svetujemo vam, da z izpolnjevanjem prijavnice začnete, ko imate pripravljene vse potrebne podatke in dokazila.

1. Na desni strani VIS-a izberite Prijava na izmenjavo ter navedite študijsko leto in semester, željeno državo mobilnosti in namen mobilnosti.

2. Po izbiri mobilnosti kliknete gumb »Izberi mobilnost« in nadaljuj ter v naslednjem koraku izpolnite zahtevane podatke za prijavo na mobilnost.

Prijavnica ima različna polja, ki jih je potrebno izpolniti. Določena polja (kot npr. osebni podatki, kontaktni podatki študenta, deloma podatki o študiju) se samodejno izpolnijo iz arhiva VIS-a. Študenti za komunikacijo uporabljate svoj elektronski naslov Univerze na Primorskem.

3. Izpolnite polja prijavnice, ki se nanašajo na udeležbo na mobilnosti v tujini. Zapišite tudi morebitno predhodno udeležbo na Erasmus+ mobilnosti (del prijavnice Predhodna izmenjava).

4. Ko izpolnite zahtevana polja v spletni prijavnici, nadaljujete z dodajanjem dokumentov ter dokazil (gumb Nadaljuj).

5. Prijavnico oddate s pritiskom na gumb Oddaj prijavo. V kolikor je prijava uspešno oddana, se izpiše »Prijava na izmenjavo uspešno zaključena«.

Ko je prijava oddana, se je ne more še enkrat oddati!

Po oddaji prijave: Oddano prijavo lahko študent pregleda v meniju Prijava na izmenjavo > Pregled prijave.

Izbor: Prejete prijave oceni KMS UP FVZ, kandidati so o izboru pisno obveščeni. Prednosti pri izboru so opredeljene v Razpisu.

Udeležba na mobilnosti v okviru programa Erasmus+ zajema obvezno dokumentacijo, ki je sestavljena iz prijavnih in zaključnih dokumentov.

Študent spodaj navedeno dokumentacijo izpolni po prejemu odločbe o odobreni izmenjavi.

• Vloga za opravljanje študijskih obveznosti v tujini v okviru programa Erasmus+ (študij),
• Učni sporazum za študij (Online Learning Agreement) se izpolni na spletu,
• dokumentacija, ki jo zahteva gostujoča univerza (EU ID, potrdilo o opravljenih predmetih, znanje tujega jezika),
• izpolnjen OLS (Online Language Support). Več informacij je na voljo na Spletna jezikovna podpora.

Pred odhodom v tujino si mora študent  urediti zdravstveno zavarovanje ter zavarovanje odgovornosti.

V 7 dneh po prihodu na institucijo gostiteljico študent obvesti mednarodno pisarno o prihodu (v cc e-maila študent doda koordinatorja/odgovorno osebo mobilnosti na tuji instituciji).

Če v času mednarodne izmenjave na tuji instituciji pride do okoliščin, ki zahtevajo spremembo/prilagoditev sporazuma, mora študent obvezno obvestiti odgovorno osebo na tuji instituciji in na matični fakulteti ter skladno s spremembami prilagoditi LA. V primeru, da sprememba vključuje podaljšanje trajanja mednarodne izmenjave, je potrebno vlogo za to vložiti najkasneje en mesec pred predvidenim datumom zaključka mobilnosti in sicer s prošnjo na e-mail: international@fvz.upr.si.

V primeru težav se študent obrne na mednarodno pisarno UP FVZ in ne prekinja mobilnosti.

Erasmus+ študent samodejno NI upravičen do Erasmus+ sredstev, ampak mora za sredstva zaprositi v skladu z aktualnim razpisom.

Po izboru projektna pisarna UP pozove študente za vložitev prošnje glede pridobitve Erasmus+ nepovratnih sredstev. Nepovratna sredstva se izplačuje v dveh obrokih: 80 % pred odhodom, 20 % po povratku in predložitvi vse dokumentacije.

Finančna pomoč Erasmus+ sofinancira stroške študija v tujini, vendar ne pokrije vseh stroškov v celoti. Višina je opredeljena v Sporazumu o dodelitvi sredstev Erasmus+ v okviru programa Erasmus+, ki jo študent podpiše po oddaji prijavne dokumentacije.

Študent, ki prejme sredstva programa Erasmus+, je še naprej upravičen prejemati morebitno državno štipendijo, kadrovsko štipendijo, Zoisovo štipendijo ipd. Poleg Erasmus+ sredstev študent lahko zaprosi za Dodatna sredstva za študente z manj priložnosti, v okviru teh tudi dodatna sredstva za študente s posebnimi potrebami.

Več podrobnosti o Erasmus+ štipendiji v Dokumentaciji za možnosti sofinanciranja praktičnega usposabljanja.

Za morebitna vprašanja se študent lahko obrne na projektno pisarno UP, Petra Zidar, na el. naslov erasmus.studenti@upr.si.

Študent mora na naslov international@fvz.upr.si najkasneje v 30 dneh od zaključka Erasmus+ študijske izmenjave posredovati naslednja dokazila:

• potrdilo o trajanju mobilnosti (Erasmus+ Certificate of Stay),
• potrdilo o opravljenih predmetih iz gostujoče univerze (Transcript of Records),
• vlogo za priznavanje študijskih obveznosti opravljenih v tujini v okviru programa erasmus+ (študij)
• dokončno različico spletnega učnega sporazuma (Online Learning Agreement) z vsemi potrebnimi podpisi.

Na podlagi zgoraj navedenih dokazil, ki jih študent posreduje Mednarodni pisarni UP FVZ po vrnitvi iz tujine, Komisija za študijske zadeve UP FVZ izvede postopek priznavanja.

Opravljene obveznosti v tujini se lahko priznajo kot:

• del obveznih predmetov,
• del izbirnih predmetov,
• priloga k diplomi.

Univerza na Primorskem je objavila aktualni Razpis za mednarodne izmenjave v študijskem letu 2025/2026 v okviru programa Erasmus+ KA131.

Prijavo na razpis za Erasmus+ študijsko izmenjavo (KA131) v študijskem letu 2025/26 je potrebno oddati najkasneje do 3. 3. 2025.
PODALJŠAN ROK PRIJAVE NA RAZPIS do: sreda, 05.03.2025

Za več informacij kliknite na POVEZAVO (aktualni razpisi).

Vabljeni k prebiranju e-knjige, ki jo je pripravil ESN International – Erasmus: A complete guide

SEZNAM DEJAVNOSTI ŠTUDENTA ZA ŠTUDIJSKO IZMENJAVO

Potrdilo o trajanju mobilnosti

Learning Agreement for Traineeships navodila za izpolnjevanje

Learning Agreement for Traineeships

Learning Agreement for Studies

1_VLOGA ZA OPRAVLJANJE ŠTUDIJSKIH OBVEZNOSTI V TUJINI V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ (ŠTUDIJ)

2_VLOGA ZA PRIZNAVANJE ŠTUDIJSKIH OBVEZNOSTI OPRAVLJENIH V TUJINI V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ (ŠTUDIJ)